Testimonio
El proyecto de implantación de UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS en la UPF surgió inicialmente con el objetivo de disponer de una única aplicación de gestión de recursos humanos y nómina integrada.
Los objetivos que perseguía la Universidad y que recomendaron la implantación del producto fueron:
- Se trataba de una aplicación desarrollada por un consorcio de siete universidades, y en este momento ya estaba en explotación en la mayoría de ellas
- Era un sistema integrado de gestión de personal
- Ofrecía garantía de desarrollo futuro
- Era compatible con la mayoría de aplicaciones desarrolladas hasta el momento presente por el Servicio de Personal.
- Posibilitaría un descentralización notoria de la información y de la explotación de datos de personal.
- El proceso de implementación sería más corto y controlado que con otras aplicaciones, debido a la experiencia por la que habían pasado otras universidades
- Posibilitaría efectuar un salto cualitativo en un período corto de tiempo
La implantación de un sistema de Recursos Humanos que requiere de un elevado volumen de datos plantea diversas dificultades que se vivieron durante la implantación. Las decisiones relativas a la carga de los datos fueron vitales y en alguna ocasión nos hemos arrepentido de alguna de ellas.
La primera impresión fue que la aplicación nos dominaba: demasiadas pantallas, miedo por parte del personal responsable del expediente administrativo que veía la nómina como cuestión ajena.
La segunda impresión fue que la estructura del Servicio no era la adecuada, se pretendía mantener la estructura anterior partiendo de una aplicación integrada que modificaba los flujos de trabajo y la comunicación de la información.
La consolidación del producto y el conocimiento adquirido por el Servicio durante estos años nos permite tener una visión más madura del producto, y podemos afirmar hoy que UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS:
- Es la aplicación que controla el back-office de la administración de los Recursos Humanos
- Es un estándar de las aplicaciones de gestión de personal de las universidades públicas (56% del total)
- Permite a las universidades la externalización de:
- Desarrollos tecnológicos
- Adaptación a cambios normativos
- Permite concentrar los esfuerzos en actividades de front-office
El balance que hacemos después de 10 años en explotación sobre UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS :
- Es una aplicación consolidada en las universidades. Un síntoma: ya nadie pregunta si Hominis funciona
- Es la aplicación oculta de la universidad, los Servicios de Personal son los únicos usuarios
- Ha permitido la división de los Servicios de Personal, con la nómina en uno de ellos o en un tercero
- Los datos de personal son fiables
- El cálculo de la nómina ha dejado de ser una obsesión. Ahora lo es la contabilización
Sr. D. JOAN ESTAFANELL I BAS
Cap del Servei de Personal
