La Universidad Del Rosario contaba con 11 sistemas de información de registro y control académico en cada una de las facultades, lo cual generaba problemas de información,  consolidación y  de credibilidad en los datos,  por esto  una vez analizado los diferentes proveedores de soluciones para el sector Universitario, se escogió a OCU como proveedor del sistema de información Universitas XXI y desde hace diez años se implementó este sistema de información, en un proyecto que había sido planeado inicialmente para 11 meses y que se logro en 6 meses su entrada en producción, gracias a la experiencia en implementaciones anteriores realizadas por OCU.
 Universitas XXI, un sistema de información integrado y centralizado que escogió la Universidad del Rosario  con los siguientes  módulos:  admisiones, registro y control académico, gestión de espacios, planificación docente y redc@mpus; posteriormente se realiza la implementación del Datawarehouse,  se desarrollan nuevas funcionalidades como:  administración de múltiples periodos, títulos, evaluación docente, pagos de recibos y matriculas  utilizando internet con toda la plataforma bancaria y medios de pago colombianos, otros servicios académicos como certificados digitales en línea, integración con el sistema de biblioteca, el sistema ERP-SAP de la Universidad, recursos humanos, sistema de egresados y la entidad administradora de firmas digitales.
 Desde un comienzo hasta la fecha el sistema de información Universitas XXI,  se ha mantenido en constante evolución en cada uno de sus componentes de infraestructura tecnológica que lo integran  como son:  sistema operativo, Base de datos y el sistema de información, lo anterior  a permitido al interior de la Universidad una mejor gestión en cada uno de sus departamentos como por ejemplo:  registro y control académico, admisiones , división financiera y de cartera, en cada una de  las facultades y el departamento de planeación académica;  generando como resultado el apoyo en  los temas de acreditación de programas y de acreditación institucional , de la misma forma en el sector universitario ventajas competitivas al tener un sistema de información actualizado que le ha permitido el crecimiento y la buena imagen que tienen los estudiantes y usuarios  al realizar sus procesos de consultas de notas, registro de asignaturas, generación de certificados utilizando el concepto de firmas digitales, entre otros.

LUIS ANTONIO AMAYA
DIRECTOR DE TECNOLOGÍA