La Universidad

Entidad de gestión de la Investigación: Internet Interdisciplinary Institut (IN3)
Dirección: Av. Canal Olímpic, s/n
Parc Mediterrani de la Tecnologia
08860 Castelldefels (Barcelona)
Gerente del IN3: Mireia Riera Durán

Antecendentes del proyecto

La UOC adquiere UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN a finales de 2004, buscando una respuesta a sus necesidades de gestión en el ámbito de la Investigación, más concretamente en tres áreas especialmente críticas: el registro de la actividad científica (propuestas, proyectos y publicaciones), la edición y generación de currículums de los investigadores y la gestión integral de proyectos de investigación.

Adicionalmente, la solución de OCU ofrecía a la UOC otras funcionalidades que, aunque menos prioritarias, venían a completar la gestión de la Investigación: la difusión y gestión de convocatorias y la gestión del personal colaborador, además de la gestión de clientes.

La implantación de UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN tuvo lugar entre los meses de febrero y junio de 2005. En julio de ese año, con el sistema ya en producción, se constituyó un grupo piloto de investigadores que evaluó la herramienta, se personalizó el sistema a la imagen corporativa de la Universidad y se definió el formato de la Memoria de investigación. En octubre de 2005 se completó la socialización de la aplicación entre los investigadores de la UOC y poco más tarde se generó la primera Memoria de investigación con el sistema.

Objetivos y retos a conseguir

Los objetivos que se planteó la UOC a la hora de elegir una herramienta para la gestión de la Investigación eran, principalmente:

• Que viniera a dar solución a las necesidades prioritarias de la gestión, expresadas anteriormente.
• Que estuviera construida en una tecnología acreditada y solvente y fuera lo suficientemente flexible como para ajustarse a las necesidades y particularidades de una universidad virtual.
• Que fuera integrable con otras herramientas –principalmente las de gestión económico-financiera.
• Que permitiera un alto nivel de explotación de la información.
• Que ofreciera servicios integrados a los investigadores.
• Que tuviera asegurada la evolución tecnológica y funcional.

La Solución de OCU: UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN

Tras valorar otras alternativas, la UOC se decidió a entrar en el proyecto de OCU por varias razones, principalmente dos: por el alcance funcional del sistema y por su robustez tecnológica.

• Desde el punto de vista funcional, UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN es tanto una herramienta de gestión integral de la Investigación, que considera las distintas facetas de esta compleja área de actividad (gestión de convocatorias y propuestas, gestión económico-administrativa de proyectos y contratos de investigación, de recursos humanos, de grupos de investigación y de resultados de la actividad investigadora), cuanto un sistema de información dirigido a los investigadores, los gestores y las autoridades universitarias, a las que ofrece servicios a medida a través de distintos entornos personalizados.
• El sistema permite exportar la información en formatos estándares y compatibles, de una manera sencilla y ágil. Por ejemplo, la UOC dispone de una serie de servicios web que exportan la información del sistema a distintas páginas web corporativas (del IN3, de Grupos de investigación…).
• Desde una perspectiva puramente técnica, el sistema está desarrollado bajo una arquitectura Web en tres capas que asegura una gran disponibilidad e independencia total de los equipos clientes además de eliminar la necesidad de instalar software en los mismos, siguiendo las últimas tendencias tecnológicas existentes en la actualidad. La arquitectura de desarrollo es J2EE y como gestor de base de datos se ha optado por Oracle 10gR2 por la robustez y rendimiento que este gestor ofrece, así como por su posibilidad de trabajar en múltiples plataformas.