La Universidad
La UC3M es una universidad pública española que, en sus 18 años de existencia, cuenta con un reconocido prestigio por el alto nivel de su formación. Sin duda, la excelencia en la enseñanza es uno de los rasgos destacables de la Carlos III. El 98% de los titulados encuentra trabajo al terminar la carrera y un alto porcentaje disfruta de algún tipo de beca desde el tercer año de estudios.
La Universidad está ubicada en tres campus: Getafe, Leganés y Colmenarejo, que acogen a 17.000 estudiantes. Los campus más cercanos están a 15 minutos del centro de Madrid.
Módulos Implantados
La UC3M es una Universidad que se caracteriza por estar siempre en el grupo de vanguardia en cuanto a tecnología se refiere. Dispone de los siguientes módulos de UNIVERSITAS XXI:
- Recursos Humanos
- Gestión económica
Adicionalmente, su web e intranet han sido recientemente renovadas con el apoyo tecnológico de los consultores de OCU.
Testimonio
El proyecto de implantación de UNIVERSITAS XXI – DATAWAREHOUSE en la UC3M surgió inicialmente para cubrir la necesidad de dar cobertura a los procesos de Evaluación Institucional por parte de diversas entidades externas a la Universidad, como el Consejo de Coordinación Universitaria y la ANECA. Este objetivo fue cubierto a lo largo de los tres primeros años, y posteriormente nos planteamos como Institución ir ampliando paulatinamente el alcance de UNIVERSITAS XXI – DATAWAREHOUSE para poder dar una respuesta ágil a las necesidades de información los Órganos de Dirección de la Universidad, ampliación en la que nos encontramos inmersos actualmente.
Cabe resaltar que el sistema de gestión académica utilizado por la Universidad era ajeno a OCU, por lo que todas las áreas de negocio de UNIVERSITAS XXI – DATAWAREHOUSE relacionadas con la actividad académica (alrededor del 70%) tuvieron que ser adaptadas a este nuevo origen de datos.
Este es un proyecto que inicialmente nos plantemos a largo plazo, algo que confirmamos tras ya 4 años de andadura. Estimamos que en este tiempo “sólo” hemos llegado a la mitad del recorrido que nos marcamos, y estamos satisfechos de los resultados obtenidos hasta el momento.
La complejidad del proyecto reside en dos factores, uno el tecnológico, resuelto con el apoyo del equipo de OCU, y otro el organizativo, más complejo y difícil de gestionar. Hay que ser plenamente conscientes de que es un proyecto que involucra a muchos servicios y unidades dentro de la Universidad, y que requiere por tanto del apoyo de los órganos directivos y la colaboración de varios grupos de trabajo, en nuestro caso con más de 200 personas implicadas en el proyecto en un momento u otro.
En el caso de la UC3M, los grupos de trabajo son :
- Grupo de trabajo del proyecto, formado por personal del Servicio de Informática, de OCU y del Servicio de Programación y Presupuestos.
- Grupos de Usuarios a varios niveles, en los Centros con los Vicedecanos de Calidad.
- Grupo de técnicos de apoyo a las aplicaciones fuente.
Como conclusión, podemos decir que sin duda se trata de un proyecto necesario y recomendable.
Sr. D. RICARDO CAMARILLO
Jefe del servicio de programación y presupuestos
