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Universitas XXI - Académico

Cobertura funcional completa en constante evolución.

UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO

UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO es el sistema de gestión académica que proporciona a las Universidades e Instituciones de Educación Superior una completa y eficiente automatización de sus procesos administrativos.

El sistema dispone de una serie de componentes y capacidades de parametricación que permiten a las universidades una implantación flexible y por fases, adaptándose así a sus prioridades y a sus procesos de gestión.

Más de 60 universidades en Europa y América utilizan UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO para abordar la automatización eficiente de sus procesos de gestión y conseguir sus objetivos estratégicos en el ámbito de la gestión académica. 

Beneficios

  • UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO es un producto completo e integrado que mejora la calidad en el tratamiento de la información sobre los estudiantes y permite realizar una gestión eficaz y coordinada entre todos los servicios y áreas de la Universidad. Su constante evolución funcional y sus capacidades de parametrización garantizan una eficiencia de procesos sostenible en el tiempo.
  • Cobertura funcional completa de los procesos de gestión académica.
  • Calidad, integridad, seguridad y control en el registro, tratamiento y consulta de datos.
  • Facilidad de uso mediante navegadores Web.
  • Flexibilidad y amplias posiblidades de parametrización.
  • Servicios on line para los estudiantes, como matriculación, datos personales, horarios, calificaciones, pagos, etc. facilitando una experiencia plenamente satisfactoria del estudiante en su relación administrativa con la Universidad.

Funcionalidades

  • Acceso (pruebas y preinscripción): incluye la gestión de las diferentes pruebas de acceso, así como la asignación de plazas dependiendo de las notas de corte, vías de acceso y capacidad establecida.
  • Matrícula: facilita la inscripción del estudiante en las asignaturas que desee y le sean autorizadas, tanto por su historia académica, como por la normativa de permanencia de la Universidad, con validación on-line de todas las transacciones que realice. El estudiante tiene la posibilidad de elegir entre diferentes grupos e ir viendo su propio horario simultáneamente. La Universidad puede ofrecer a sus alumnos la automatrícula por Internet y diversas modalidades de pago.
  • Becas: permite la grabación, el estudio y la resolución de las solicitudes de becas, tanto del Ministerio como becas de Comunidades autónomas, becas propias o de Programas internacionales, agilizando el cálculo de los requisitos (económicos, académicos…) e incluyendo la gestión de envíos, correspondencia y revisiones.
  • Calificaciones y firma digital: se recoge la definición del sistema de convocatorias y de calificaciones que utiliza la Universidad, así como la generación de las calificaciones por el profesor, vía Web, y por las secretarías. La calificación incluye la opción de firma digital.
  • Historia académica: se puede consultar el historial académico de un alumno en un determinado plan, modificar o completar sus datos personales, de acceso o cualquier información relacionada con su estancia en la Universidad (traslados, convalidaciones, reconocimiento de créditos, pasarelas, etc.)
  • Doctorado: facilita la gestión de preinscripción y matrícula de los doctorandos (automatrícula vía Web) y el control de la historia académica del alumno, así como el registro de la documentación asociada, tratamiento de tribunales y calificación de tesis doctorales.
  • Estudios propios: se atiende a las peculiaridades propias de este tipo de estudios incluyendo la definición del carácter plurianual de las asignaturas, aplicación de diferentes cálculos de precios y calificación de los alumnos. El sistema dispone también de automatrícula Web para este tipo de estudiantes.
  • Bolsa de empleo y prácticas en empresas: facilita la gestión de los convenios y acuerdos con las empresas, alta y seguimiento de candidatos, procesos de selección y control de los requisitos académicos y tramitación de los documentos asociados, con acceso vía Web para la empresa y el candidato.
  • Títulos: se incluye la tramitación administrativa aneja a la emisión de todos los títulos oficiales, así como la emisión del Suplemento Europeo al Título y del E-título.
  • Planes de estudios: permite la definición de los planes de estudios mediante la representación gráfica de los diversos estadios por los que debe pasar un alumno hasta lograr la obtención del título.
  • Recursos docentes y asignación de espacios y horarios: facilita las tareas de planificación de los recursos docentes destacando la definición de grupos (teoría, práctica, laboratorio, etc.) y horarios correspondientes, la asignación de profesores y aulas y la posibilidad de obtener resultados sobre la sobre la capacidad docente de la Universidad y la docencia impartida.
  • Gestión económica: permite la inclusión y gestión en el sistema de todas aquellas actividades académicas o administrativas que suponen un ingreso para la Universidad. Se permite la definición de tantos plazos y formas de pago como sea necesario lo que es especialmente importante para las universidades privadas.
  • Movilidad y relaciones internacionales: la tramitación de los convenios con otras universidades y la oferta de plazas para los alumnos son el punto de partida del componente que se completa con la inscripción de los estudiantes, el proceso de selección según criterios definidos, gestión de la documentación asociada y trámites académicos asociados.
  • Cursos Cortos: permite la gestión ágil y rápida de los cursos de corta duración, ya sean seminarios, conferencias, etc. En él se realiza la gestión completa de la aprobación del curso,  así como de sus participantes, pago de honorarios, gestión de viajes, etc.
  • Gestión de Propuestas de Programas: atiende al proceso de aprobación de un programa, de cualquier ciclo o nivel. Con diseño paramétrico permite personalizar el flujo de aprobaciones por Universidad, así como también personalizar el contenido de la propuesta.
  • Antiguos Alumnos: permite realizar una gestión de los Antiguos Alumnos permitiendo campañas de fidelización y manteniendo permanentemente activo el vínculo con el Antiguo Alumno.
  • Estadísticas: se obtiene la información oficial solicitada por los diferentes organismos e instituciones de forma agregada y permanentemente actualizada.
  • Generador de informes: permite la obtención de informes personalizados y la exportación directa de los datos a las herramientas ofimáticas más comunes.

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