Funcionalidades
Las funcionalidades del módulo UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO son:
- Gestión de Acceso (Pruebas y Preinscripción)
Incluye la gestión de las diferentes pruebas de acceso a la Universidad, así como la asignación de plazas dependiendo de las notas de corte, vías de acceso y capacidad establecida.
- Gestión de Planes de Estudios
Permite la definición de los planes de estudios mediante la representación gráfica de los diversos estadios por los que debe pasar un estudiante a medida que va superando los distintos bloques de asignaturas que constituyen el plan y que conducen a la obtención del título final.
- Gestión de Recusos Docentes
Aporta funcionalidades que completan y cubren con totalidad la planificación docente universitaria y entre las que se encuentran la gestión de actividades docentes, asignación docente, definición de horarios, gestión de espacios, disponibilidad y situación de los recursos y relación y cómputo de la capacidad y carga docente.
Permite la inclusión en el sistema de todas aquellas actividades académicas o administrativas que implican un ingreso económico para la Universidad. Por ello no sólo se efectúa un control de los pagos por conceptos académicos y administrativos relacionados con los precios públicos (matrícula) sino también de otras actividades (gestión de certificados, abono de derechos por la emisión de títulos, gestión de convalidaciones de universidades privadas o por trámites de homologación de títulos).
Permite definir varios períodos de matrícula para cada curso académico. Se incluye la opción de automatrícula para que el estudiante pueda realizar por sí mismo, sin pasar por secretaría, la selección y gestión de su propia matrícula y la impresión de la carta de pago, tanto desde la intranet de la Universidad como desde Internet.
El sistema permite la grabación, el estudio y la resolución de las solicitudes de beca, agilizando el cálculo de los requisitos e incluyendo la gestión de envíos. Este componente está integrado con la matrícula y el expediente del estudiante de tal modo que las validaciones las realiza partiendo de estos datos.
En este componente se puede consultar el historial académico de un estudiante en un determinado plan de estudios, modificar o completar sus datos personales, de acceso o cualquier información relacionada con su presencia en la Universidad. El sistema permite acceder simultáneamente y consultar todos los expedientes asociados a un mismo estudiante, tanto si son de primer y segundo ciclo, como de doctorado o de estudios propios.
Se recoge la definición del sistema de convocatorias y de calificaciones de la Universidad, así como la generación y calificación de actas por el profesor y las secretarías.
Permite y facilita la gestión de preinscripción y matrícula de los doctorandos según su programa y atendiendo a las consideraciones legales oficiales. Facilita el control del expediente del estudiante, así como el registro de toda la documentación asociada, tratamiento de tribunales y calificación de tesis doctoral.
- Gestión de Estudios Propios
Se ha desarrollado atendiendo a las peculiaridades propias de este tipo de estudios (másters, expertos, especialistas) y contempla la definición del carácter plurianual de las asignaturas, diversidad de opciones en la aplicación del cálculo de precios, control económico, tipos de calificaciones, etc.
Se trata de un módulo complementario y específico, en constante actualización, que permite la generación de informes y facilita igualmente el proceso de envío al Consejo de Universidades y otras instituciones (INE, comunidades autónomas, etc.). Las estadísticas incluidas se completan con la generación de un gran número de listados.
Este componente recoge la emisión de recibos y gestión de cobros, la elaboración de un registro de títulos, creación de lotes, control de envíos y recepción de disquetes, reenvío de lotes, así como la elaboración de documentos para los usuarios.
Vincula los datos del sistema con los modelos de etiquetas y cartas cuyo contenido puede ser libremente definido por el usuario. Incluye criterios de selección masiva de destinatarios basada en información de cualquier tipo existente en el sistema y la exportación de datos a Word para su tratamiento posterior.
