Sistema de gestión económica

Módulo de Gestión Económica que automatiza los procesos de gestión del sector público y profundiza en las cuestiones peculiares de la Universidad, como la descentralización del gasto, la gestión económica de los proyectos de investigación y de inversión y las demandas exhaustivas de información.

Descripción

La solución UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO da respuesta a las necesidades de gestión e información inherentes a los procesos económicos de la Universidad. Se ha desarrollado en continua colaboración con las universidades y la Intervención General de la Administración del Estado, lo que garantiza la adaptación funcional a las necesidades de los usuarios y el respaldo normativo en materia contable, de contratación pública y fiscal, siendo su principal aval el alto grado de implantación en las universidades españolas.

Parte de un potente núcleo de contabilidad presupuestaria para extenderse a la contabilidad financiera y a la contabilidad analítica, incluyendo la Gestión de la Contratación y las Compras de especial relevancia con la entrada en vigor de la nueva Ley del Sector Público, el cumplimiento de obligaciones fiscales, la Gestión de Ingresos y de la Tesorería y el inventario del patrimonio mueble e inmueble.
 

Funcionalidades

UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO está estructurado en componentes que cubren los ámbitos de la contabilidad, gestión económica del gasto e ingreso, tesorería, gestión de la contratación y las compras, fiscalidad, patrimonio, gestión económica de la investigación e  intervención. Recoge las siguientes funcionalidades principales:

• Facilita la gestión administrativa y contable de los centros gestores
• Potencia la descentralización del gasto a través de las cajas fijas con el uso de los tipos de pago de anticipos de caja fija y pagos a justificar
• Garantiza el seguimiento y control presupuestario: información exhaustiva para los responsables económicos (al nivel que se decida) del estado de ejecución de sus presupuestos
• Permite descentralizar la gestión de los cobros repetitivos y de pequeña cuantía incorporando la facturación automática y periódica además de contemplar múltiples formas de cobro (tarjetas, domiciliaciones, cartas de pago, etc.
• Gestiona la tesorería central de la Universidad permitiendo la conciliación automática para simplificar las labores de identificación de cobros y pagos.
• Gestiona la contratación en todas sus fases y tipos de expedientes, facilitando al gestor seguir el ciclo de vida del expediente y generar toda la documentación administrativa necesaria para su tramitación sabiendo en todo momento las acciones pendientes de realizar
• Gestiona el patrimonio de la Universidad materializado en los bienes muebles e inmuebles, calculando la amortización del mismo considerando toda la casuística y realizando el asiento contable correspondiente en Contabilidad Financiera
• Incorpora la contabilidad de costes como resultado de la información tratada tanto en UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO como en otros módulos de UNIVERSITAS XXI, e incluso de sistemas externos
• Resuelve definitivamente las cuestiones fiscales automatizando el registro de información según características de los terceros y tipos de operaciones generando las siguientes obligaciones fiscales:
  • Declaración anual de operaciones con terceras personas
  • Modelos 115, 180, 190, 216 y 296 referentes al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
  • Libros registro de facturas recibidas y emitidas y modelos 300, 320, 390 y 392 referentes al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
  • Modelo 349 de operaciones intracomunitarias e INTRASTAT
• Genera las Cuentas Anuales con todos los informes que la componen incorporando, además, el soporte electrónico

Ofrece servicios telemáticos a través de UNIVERSITAS XXI - PORTAL como la consulta de facturas e información del modelo fiscal 347 a los proveedores, situación de caja fija y de presupuesto asignado a los responsables económicos, estado de las comisiones de servicio y certificado de retenciones al personal de la Universidad e información gerencial a los máximos responsables de la organización para la toma de decisiones.
 

Además, UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO  tiene capacidad para comunicarse con el resto de módulos que componen el ERP UNIVERSITAS XXI.

Especificaciones

El módulo se encuentra desarrollado bajo una arquitectura cliente / servidor y como gestor de base de datos se ha optado por Oracle 10gR2, por la robustez y rendimiento que este gestor ofrece, así como por su posibilidad de trabajar en múltiples plataformas. Por tanto, el sistema operativo del servidor podrá ser cualquiera que se encuentre disponible para este gestor.

El cliente está desarrollado con Visual Basic 6.0, y trabaja bajo plataformas Windows 95, Windows 98, Windows NT Workstation y Windows 2000. Al igual que el resto del módulo, para aquellas universidades que así lo decidan, es posible que este trabaje con Windows 2000 Terminal Service, como servidor de aplicaciones para clientes Windows.

El componente de CONTRATACIÓN Y COMPRAS es web desarrollado según la norma J2EE compatible con cualquier hardware y sistema operativo estándares soportados por el fabricante del software básico. La interfaz del cliente está basada en HTML y es independiente del sistema operativo o navegador utilizado. La lógica de negocio, que reside en el servidor de aplicaciones, está desarrollada por completo en JAVA y se apoya en los frameworks Struts y Oracle ADF. Se complementa su funcionamiento con el uso de Oracle Work-Flow para la definición de los procesos de trabajo y Oracle Discoverer para la configuración de salidas de información.

Descargas

Para una información más detallada puede consultar la siguiente documentación: