Solución integral de OCU para la Gestión de la Investigación. Un sistema construido íntegramente en tecnología web.
Descripción
UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN es un sistema que aborda el tratamiento de la información relativa a la actividad investigadora y la producción científico-técnica y artística del personal investigador. Además, automatiza los procesos esenciales de la gestión (control de proyectos, tramitación de patentes, gestión de contratos, alta y difusión de oportunidades de financiación públicas o privadas, registro de becarios, gestión de grupos de investigación, etc.) y se integra de forma natural con el resto de las piezas que componen UNIVERSITAS XXI o con sistemas externos al ERP de OCU.
Viene a atender las necesidades de gestión, información y servicios de:
Los investigadores, a los que permite minimizar la burocracia en la tramitación de sus proyectos y facilitar el mantenimiento de su currículum vitae y su generación en formato papel o electrónico (CVN)*, así como el acceso cómodo a la información sobre distintas oportunidades de financiación de la actividad investigadora, estado de sus proyectos, grupos de investigación, etc.
Las autoridades universitarias, facilitándoles los instrumentos básicos para la toma de decisiones y el diseño de las políticas en materia de investigación: el mapa de capacidades científico-técnicas de la Institución, la Memoria de Investigación anual y todos los ratios e indicadores necesarios.
Los gestores universitarios, a los que proporciona una herramienta práctica que abarca todas las áreas de la gestión de la investigación: gestión de oportunidades de financiación, seguimiento económico-administrativo de proyectos y contratos, comercialización de resultados, etc.
(*) CVN es un proyecto estratégico del Ministerio de Ciencia e Innovación (MICINN) coordinado por la Fundación Española para la ciencia y la Tecnología (FECYT). El proyecto CVN establece un formato normalizado de currículos en soporte digital que permite al personal investigador y a las instituciones de I+D mantener e intercambiar información
Funcionalidades
UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN, sistema de gestión de la investigación, consta de los siguientes componentes, relacionados con la gestión integral de los proyectos de investigación:
Oportunidades de financiación: el sistema permite recopilar, registrar y difundir todas las oportunidades de financiación de interés para la Universidad, sean subvenciones, ayudas públicas o convenios con empresas u organismos. La difusión de la información registrada se puede llevar a cabo a través de diferentes medios y de manera automática a través del portal o vía correo electrónico utilizando listas de distribución que el sistema genera automáticamente a través de distintos parámetros de agrupación (áreas de conocimiento, clasificación científico-técnica…) enviando así la información de una manera precisa a los investigadores que puedan estar interesados.
Gestión de proyectos: este componente facilita el seguimiento y control de los proyectos (financiable, financiado, ingresos y gastos, por concepto y periodo) mediante plantillas personalizadas para cada organismo financiador y tipo de actividad, así como la definición de reglas económicas de actuación de un proyecto (control de saldo, crédito por periodo, cálculo automático de costes indirectos, etc.). La Universidad puede generar automáticamente las retenciones, registrar las justificaciones para la entidad financiadora, generar y asociar las becas y/o contratos a un proyecto y volcar la información al curriculum del investigador.
Gestión de clientes: se recoge la información de empresas, entidades o cualquier organismo que ya ha trabajado o está trabajando con la Universidad o que, por sus características, pudieran ser de interés para futuras colaboraciones.
Gestión de personal: facilita la captura de información detallada de los becarios y del personal contratado con cargo a proyectos de investigación, gestionar su trayectoria dentro de la Universidad y realizar un seguimiento de su situación (tipo de beca o contrato, duración, renovaciones o modificaciones, importes a recibir, entidad financiadora, etc.). El sistema, además de registrar la información de carácter personal y administrativa del becario o contratado, permite imputar los costes al proyecto de investigación correspondiente y generar los informes correspondientes.
Comercialización: se facilita el registro y control de los resultados de investigación susceptibles de ser transferidos y explotados. Se contemplan todas las fases de la tramitación (recogida de información interna y externa, toma de decisión sobre la conveniencia de iniciar el proceso, solicitud del título de propiedad e inventario de resultados).
Relacionados con la actividad científica de la Institución:
Información de la actividad investigadora: en este componenete se recoge toda la información referente a la actividad investigadora y la producción científica de la Universidad para su posterior difusión.
Evaluación de la producción científica: se incluye la posibilidad de realizar la evaluación de la actividad científica en la institución (valoración de las publicaciones según la revista y su factor de impacto, proyectos, financiación, dirección de tesis, estancias, congresos, etc.) en función de los criterios y con la puntuación que se establezca. Los resultados obtenidos pueden exportarse para un tratamiento posterior y se cuenta con gran cantidad de consultas, gráficos, indicadores y cuadros de mando que facilitan la fotografía de la investigación en la Universidad. Este componente nace de la colaboración con el grupo de investigación Evaluación de la Ciencia y de la Comunicación Científica (EC3) de la Universidad de Granada.
Especificaciones
El sistema se ha desarrollado bajo una arquitectura Web en tres capas que facilita el acceso a la misma de los usuarios sin afectar al trabajo diario de los gestores. La arquitectura elegida, J2EE, se considera como estándar actualmente en este tipo de desarrollos de aplicaciones empresariales de gestión en entorno Web.
Como gestor de base de datos se ha optado por Oracle 10gR2 por la robustez y rendimiento que este gestor ofrece, así como por su posibilidad de trabajar en múltiples plataformas. Por tanto, el sistema operativo del servidor podrá ser cualquiera que se encuentre disponible para este gestor.
Descargas
Para una información más detallada puede consultar la siguiente documentación:
