UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO está estructurado en componentes que cubren los ámbitos de la contabilidad, gestión económica del gasto e ingreso, tesorería, gestión de la contratación y las compras, fiscalidad, patrimonio, gestión económica de la investigación e intervención. Recoge las siguientes funcionalidades principales:
- Facilita la gestión administrativa y contable de los centros gestores
- Potencia la descentralización del gasto a través de las cajas fijas con el uso de los tipos de pago de anticipos de caja fija y pagos a justificar
- Garantiza el seguimiento y control presupuestario: información exhaustiva para los responsables económicos (al nivel que se decida) del estado de ejecución de sus presupuestos
- Permite descentralizar la gestión de los cobros repetitivos y de pequeña cuantía incorporando la facturación automática y periódica además de contemplar múltiples formas de cobro (tarjetas, domiciliaciones, cartas de pago, etc.
- Gestiona la tesorería central de la Universidad permitiendo la conciliación automática para simplificar las labores de identificación de cobros y pagos.
- Gestiona la contratación en todas sus fases y tipos de expedientes, facilitando al gestor seguir el ciclo de vida del expediente y generar toda la documentación administrativa necesaria para su tramitación sabiendo en todo momento las acciones pendientes de realizar
- Gestiona el patrimonio de la Universidad materializado en los bienes muebles e inmuebles, calculando la amortización del mismo considerando toda la casuística y realizando el asiento contable correspondiente en Contabilidad Financiera
- Incorpora la contabilidad de costes como resultado de la información tratada tanto en UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO como en otros módulos de UNIVERSITAS XXI, e incluso de sistemas externos
- Resuelve definitivamente las cuestiones fiscales automatizando el registro de información según características de los terceros y tipos de operaciones generando las siguientes obligaciones fiscales:
- Declaración anual de operaciones con terceras personas
- Modelos 115, 180, 190, 216 y 296 referentes al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
- Libros registro de facturas recibidas y emitidas y modelos 300, 320, 390 y 392 referentes al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
- Modelo 349 de operaciones intracomunitarias e INTRASTAT
- Genera las Cuentas Anuales con todos los informes que la componen incorporando, además, el soporte electrónico
Ofrece servicios telemáticos a través de UNIVERSITAS XXI - PORTAL como la consulta de facturas e información del modelo fiscal 347 a los proveedores, situación de caja fija y de presupuesto asignado a los responsables económicos, estado de las comisiones de servicio y certificado de retenciones al personal de la Universidad e información gerencial a los máximos responsables de la organización para la toma de decisiones.
Además, UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO tiene capacidad para comunicarse con el resto de módulos que componen el ERP UNIVERSITAS XXI.
