UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN es la solución integral de OCU para la Gestión de la Investigación. Un sistema construido íntegramente en tecnología web.

UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN consta de los siguientes componentes, relacionados con la gestión integral de los proyectos:

• Oportunidades de financiación: el sistema permite recopilar, registrar y difundir todas las oportunidades de financiación de interés para la Universidad, sean subvenciones, ayudas públicas o convenios con empresas u organismos. La difusión de la información registrada se puede llevar a cabo a través de diferentes medios y de manera automática a través del portal o vía correo electrónico utilizando listas de distribución que el sistema genera automáticamente a través de distintos parámetros de agrupación (áreas de conocimiento, clasificación científico-técnica…) enviando así la información de una manera precisa a los investigadores que puedan estar interesados.
• Gestión de proyectos: este componente facilita el seguimiento y control de los proyectos (financiable, financiado, ingresos y gastos, por concepto y periodo) mediante plantillas personalizadas para cada organismo financiador y tipo de actividad, así como la definición de reglas económicas de actuación de un proyecto (control de saldo, crédito por periodo, cálculo automático de costes indirectos, etc.). La Universidad puede generar automáticamente las retenciones, registrar las justificaciones para la entidad financiadora, generar y asociar las becas y/o contratos a un proyecto y volcar la información al curriculum del investigador.
• Gestión de clientes: se recoge la información de empresas, entidades o cualquier organismo que ya ha trabajado o está trabajando con la Universidad o que, por sus características, pudieran ser de interés para futuras colaboraciones.
• Gestión de personal: facilita la captura de información detallada de los becarios y del personal contratado con cargo a proyectos de investigación, gestionar su trayectoria dentro de la Universidad y realizar un seguimiento de su situación (tipo de beca o contrato, duración, renovaciones o modificaciones, importes a recibir, entidad financiadora, etc.). El sistema, además de registrar la información de carácter personal y administrativa del becario o contratado, permite imputar los costes al proyecto de investigación correspondiente y generar los informes correspondientes.
• Comercialización: se facilita el registro y control de los resultados de investigación susceptibles de ser transferidos y explotados. Se contemplan todas las fases de la tramitación (recogida de información interna y externa, toma de decisión sobre la conveniencia de iniciar el proceso, solicitud del título de propiedad e inventario de resultados).

Relacionados con la actividad científica de la Institución:

• Información de la actividad investigadora: en este componenete se recoge toda la información referente a la actividad investigadora y la producción científica de la Universidad para su posterior difusión.
• Evaluación de la producción científica: se incluye la posibilidad de realizar la evaluación de la actividad científica en la institución (valoración de las publicaciones según la revista y su factor de impacto, proyectos, financiación, dirección de tesis, estancias, congresos, etc.) en función de los criterios y con la puntuación que se establezca. Los resultados obtenidos pueden exportarse para un tratamiento posterior y se cuenta con gran cantidad de consultas, gráficos, indicadores y cuadros de mando que facilitan la fotografía de la investigación en la Universidad. Este componente nace de la colaboración con el grupo de investigación Evaluación de la Ciencia y de la Comunicación Científica (EC3) de la Universidad de Granada.