Te presentamos a tu futura “secretaría académica digital”, que te ayudará a resolver numerosas gestiones: registro, digitalización, consulta, firma de documentos y certificados electrónicos, etc.

Registro y archivo

Electrónico de documentos para su catalogación, categorización y consulta.

Gestiona

La entrada y salida de documentos.

Digitalización de documentos

Mediante la integración con scanner. Compulsa de documentos.

Firma de documentos

Este sistema de gestión académica administrativa de la universidad permite la firma de documentos medirante certificado electrónico y la presentación de las solicitudes telemáticas

Interfaz de integración

Que permite consultar los documentos archivados y firmados en los diferentes sistemas de gestión.

Socialización y difusión

Del uso del certificado electrónico para procesos telemáticos de la universidad.

Ficha producto

Ficha con las características funcionales y descriptivas de UNIVERSITAS XXI - UNIVERSIDAD DIGITAL
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Cobertura funcional

UNIVERSITAS XXI – UNIVERSIDAD DIGITAL es un sistema de secretaría digital para la gestión de los procesos administrativos de la universidad, una herramienta muy eficaz para promover una universidad sin  papeles.

Este sistema digital de secretaría de la universidad permite el registro y digitalización de documentos, la firma electrónica de los documentos firmados en el archivo electrónico, la consulta de los documentos (contratos, actas, etc.), el procedimiento de solicitudes genéricas (expone/solicita), la gestión y emisión de certificados electrónicos, permitiendo que la universidad actúe como Oficina de Registro, autorizando y gestionando los certificados electrónicos para todos sus colectivos (alumnos, profesores y gestores).

Esta solución de gestión administrativa para la universidad queda englobada en una sede electrónica, que permite un acceso único y centralizado a los diferentes componentes de la solución para los diferentes usuarios.

Componentes funcionales

  • Sede electrónica: a través de un portal personalizable.
  • Registro telemático y digitalización de documentos.
  • Acceso a través de certificado o usuario / contraseña.
  • Archivo electrónico.
  • Consulta mediante el API de integración de Web Services.
  • Bandeja de firma y plataforma de firma digital.
  • Firma en cascada o en paralelo por diferentes firmantes.
  • Firma delegada.
  • Incorporación masiva de documentos.
  • Los certificados responden a políticas de firma reconocidas.
  • Creación de los diferentes perfiles de certificados necesarios para la institución.
  • Definición de procedimientos y documentación para el establecimiento de las políticas de firma.
  • Fácil uso y no exige a los usuarios conocimientos técnicos avanzados.
  • Soporte idiomático múltiple.
  • Dispone de capacidades de configuración.
  • Puesta en marcha de procedimientos administrativos de la universidad de forma telemática.

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